Persondata
DON Ejendomme Aps følger den gældende lovgivning for persondata. Dette inkluderer også den opdaterede persondataordning/GDPR per 25.05.2018.
Opbevaring:
DON Ejendomme Aps opbevarer kun de data der måtte være relevante for den enkelte lejer eller potentielle lejer. Dette betyder, at vi via interne procedurer sikrer, at vi altid sikrer os dit samtykke inden registreringen ligesom vi sletter oplysninger der ikke længere måtte være relevante.
Vores data opbevaring er sikret hos en ISO 27018 certificeret partner, der sikrer høj sikkerhed, transparens og kontrol i omgangen med dine data.
Du har som lejer krav på, at få oplyst hvordan vi indhenter og behandler dine data. Som udgangspunkt indhenter og opbevarer vi ikke personfølsomme data om vores lejere. De eneste oplysninger vi opbevarer er klassificeret som almindelige oplysninger og indhentes i forbindelse med kontraktudformning;
- Fulde navn
- Nuværende adresse
- CPR
- Telefonnummer
- E-mail adresse
Samt fremtidig adresse ved udflytning (som påkrævet i lejeloven).
Vi registrerer desuden samtaler via e-mail til fremtidig reference, citat og evt. dokumentation i tilfælde af sager hos f.eks. Huslejenævnet.
Sletning af data:
Via interne processer hos DON Ejendomme Aps sikres, at oplysninger slettes efter følgende perioder:
| Data | Periode | Eksempel |
| Almindelige kontaktdata | Senest 5 år efter afsluttet lejeforhold, eks. evt. restancer | Fulde navn, adresse, tlf. og mail-adr. |
| Økonomiske data | Senest 5 år efter afsluttet lejeforhold, eks. evt. restancer | Reg. og konto-nr. |
| Følsomme data | Som udgangspunkt opbevares ingen følsomme data. Der kan dog opstå situationer hvor dette påkræves, i hvilket tilfælde, vil dette vurderes fra sag til sag. | Helbredsoplysninger, politisk overbevisning o.lign. |
| Oplysninger om privat adfærd | Registreres og opbevares ikke | Søgehistorik, fritidsinteresser, modtagelse af offentlige ydelser mv. |
| Oplysninger om pårørende | Registreres og opbevares ikke | Partnere, børn, færdsel i hus, lejlighed el. værelse |
| Lokationsdata | Registreres og opbevares ikke | Mobil, GPS, video mv. |
Såfremt DON Ejendomme Aps, mod forventning, måtte opleve et sikkerhedsbrud vil du som lejer blive underrettet herom så hurtigt som muligt. Vi anvender og videregiver ikke oplysninger til brug for markedsføring.
Persondataloven kan forefindes her; https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=828 og du kan læse mere om dine rettigheder for persondata på http://www.datatilsynet.dk/.
